Implementasi Metrika Kearsipan untuk Mengukur Kinerja Manajemen Arsip di Lingkungan Universitas Indonesia

Penelitian ini membahas penerapan metrika kearsipan Kantor Arsip UI dalam rangka mengukur kinerja manajemen arsip di UI. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memaparkan penerapan metrika kearsipan Kantor Arsip UI, serta memaparkan kinerja manajemen arsip di lingkungan Universitas Indonesia, yakni fakultas dan Pusat Administrasi Universitas (PAU) dilihat dari indikator: zero-pile-up archive, system pemberkasan, dan implementasi tata naskah dinas. Tulisan ini juga membahas manfaat dari penerapan penerapan metrika kearsipan Kantor Arsip UI. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Teknik pengambilan data pada penelitian ini wawancara, observasi, dan analisis dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa capaian kinerja manajemen arsip di fakultas dan PAU masih dalam kategori cukup. Artinya, perlu terus dilakukan perbaikan terhadap ketiga indikator kinerja utama yakni zero- pile up archives, sistem pemberkasan dan implementasi tata naskah dinas. Manfaat yang didapat dari adanya pengukuran manajemen arsip menggunakan metrika kearsipan, antara lain: (1) mendukung adanya budaya penilaian di bidang kearsipan; (2) fakultas atau kelompok satuan kerja PAU dapat mengetahui letak capaian kinerjanya, mana yang sudah baik dan mana yang masih harus ditingkatkan; dan (3) membangun kesadaran akan pentingnya tata kelola manajemen arsip yang baik.
Kata Kunci: Metrika Kearsipan, pengukuran kinerja, manajemen arsip, Universitas Indonesia.